令和4年9月21日 川越市山車保有町内協議会全大会より（23日前）
全大会資料より抜粋 山車保有町内協議会ガイドライン 会所の運営と感染対策について 山車保有町内協議会注意事項 令和4年度交通規制図 川越祭り会所位置図 宵山山車位置図 市役所巡行とのぼり旗（重要） 氷川祭の山車行事（注意事項）
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令和4年10月30日（日曜日）祭礼委員会執行部総括＆次回対策意見交換会議その2 （13日後）
15時 仙波第一会館 12名参加 前日の責任者総括会議で発表していただいた課題の中で特に重要と思えるものについて 対策を話し合いました。 会所部門について 1. 会所担当者の人数について 部署人員募集に偏りがあったため、お手伝いに来たのに何もすることがなかった、あるいは 時間割で全く担当者がいなくなる場合があった。 対策 : 役割担当部署（表）の見直しが必要である。（会計を入れるなど） 当初から時間割を作ってから自治会で募集してもらう。 (忙しい時間帯や常駐しなければならない時間帯、暇な時間帯を考慮する) 集まっていただいた中で人選して役割を決定していく形をとる。 (現場にあったものにする) 付帯事項 会計責任者は全日常駐する。 初日14時までにお客様が集中するので、各自治会から代表者を出しご挨拶する。 2. 来賓接待と飲酒について 接待席にてアルコールの提供をすることで他のお客様が休憩しずらい等の弊害が出る。 提供する飲み物の経費予測がしずらい。 対策 : 次回よりアルコールの提供はやめる。お返しにビールと他の飲料をいれ休憩所では それをお飲みいただく。 (接待席は休憩所とする) 3. 会所の受付位置について 現在の受付位置はわかりずらく狭い。 対策 : 現在の受付から、会所の隣の接待席を受付とする。 また、半分のスペースを休憩所としてお祭りを楽しむ憩いの場とする。 （テントの数も減らしコンパクトな運営とする） 4. その他 各執行部役員がそれぞれ気が付いた点を出し合い決定した事項。 a 自転車の案内看板が必要である。 b 食事係の配送はタフなのでリヤカーが大いに助かりました。 c 子供たちに夕食は出せないので、子供たちが帰った後に配膳する。 d 子供に配るお菓子が多数あまったので次回からは1.5倍-50にする。 e WEBカメラについては旭町などにも聞いて検討する。 f 毎年五月ぐらいに子供たちも交えたイベントを企画し、仙波町三町の融和をはかる。 早期からの人員募集、着物注文を積極的に進める。 子供たちの曳子、手古舞の募集。 お祭り...
令和4年10月29日（土曜日） 責任者川越祭総括会議 （13日後）
仙波第二会館 17時 27名参加 各役割責任者より報告 ※敬称は略させていただきます。 ※メモ書きから起しているものもありますので、不足があるかもしれませんが ご容赦ください。 会所責任者 市川 役割表の時点で縦割りに分割しないほうがよかったのではないか。 会所だけで60人という担当者を置くことには無理がある。 部署と人員を減らして、円滑に進むようにしていく。 掲示 白田 掲示板の位置が高い。 3人の担当者で行ったが、午後は暇な時間が多かったので兼任でもいいのではないか。 プリントのスピードが遅いので、あらかじめ金額等を印刷しておいたほうがいい。 備品 宮川 手ぬぐい売り上げは、259本で129,500円でした。 棚卸しをしてくれたおかげで、備品購入がスムーズに行えた。 山車倉庫を片付けてくれたのでスペースができた。 曳行中に手ぬぐいを求められた。 山車の上部電球の明るさがちかっていた。 おもてなし係 北島 何をやってよいのかわからなかった。 テーブルを拭くものがなかった。 ものを渡すときに引換券があればよかった。 係りの人数がおおすぎる。（仕事がない、達成感がもてない） 一日の流れを前もって知りたかった。 あのようなおもてなしでは、しないほうがいいのでは（お返しの増やすとか） 仕事がなく達成感がなかった。 来賓接待は各町内から推薦がよいのでは（席で偉そうにしていては一般の方が避ける） 食事係り 欠席 来賓接待 峯 二人の方がお返しのビールを飲んでいたが、コロナ対策を周知しているのでご遠慮してもらうのがスムーズでした。 宰領 安田 事故もなく全体をみてとてもよい曳行をできたと思う。 初日、脇田歩道橋の下をもう少しスピードを下げるべきでした。 （防護ネットに上部が当たっていた） 混雑の中でも安全配慮ができていた。 副宰領 田中 安全管理がよくできていた（事前講習、ミーティングの成果） 4丁目の坂を安全曳行できたのはよかった。 宰領と副宰領は行動を共にできないため特に夜曳行時は副宰領をやりながらの宰領勉強 は無理がある。 副宰領 大澤 囃子連とも交代の事前打ち合わせができていたのはよかった。 16号での時間的連携がずれていた。（警護の携帯が壊れたため） 先触れ 代理安田 専門的な内容なので後日ミーティングを行う。 高張 宮田 良かった点 旗持、露払い、高張間...